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Stellenangebot

Projekt-/Büromanager (w, m, d) in Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Projekt- / Büromanager (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Projektmanagement inklusive Terminüberwachung, Budgetplanung und -kontrolle sowie Projektkalkulation und Angebotserstellung
  • Sitzungsvor- und Nachbereitung z.T. Protokollführung
  • Newsletter- und Banner-Management, Betreuung der Homepage und Aktualisierung von Power-Point-Präsentationen
  • Die Agentur in der Digitalisierung voranbringen
  • Messevorbereitung
  • Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs z.B.: Poststelle, Telefonzentrale, Einkauf von v.a. Büromaterial
  • Arbeitsorganisation – Aufgaben definieren und verteilen
  • Zusammenarbeit mit dem Vertriebs-, Grafik- und Marketing-Team
  • Sichere Dokumentation von Abläufen und Datenbankpflege
  • Recherche und Verhandlung von Lieferantenleistungen v.a. Druckereien
  • Auftragsabwicklung, von der Angebotsanfrage bis zur Rechnungsstellung

Ihre Stärken:

  • Vernetztes Denken
  • Begeisterung für digitale Medien – Sie bringen Wissen und Know-how mit
  • Freude an der Teamarbeit
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbarem Aufgabenbereich, auch Quereinsteiger, die Wissen aus den geforderten Bereichen haben, sind uns willkommen
  • Freude am Kundenkontakt, serviceorientiert
  • Verbindlichkeit und überzeugendes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Ein kreatives, engagiertes und vielfältiges Team
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Attraktiver Standort im Rhein-Main-Gebiet, Parkplatz für Ihr Auto oder Fahrrad direkt vor der Haustür

Letztlich suchen wir in erster Linie eine Assistenz (m/w/d), mit Spaß und Freude an den vielfältigen Aufgaben. Insofern sind uns Ihre Persönlichkeit und Ihr Engagement wichtiger als Jahre an Erfahrung.

Wir freuen uns schon darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Petra Wedel, wedel@zweiplus.de